Lockneo

Σε πολλούς δήμους και οργανισμούς, τα δικαιώματα πρόσβασης σε κάδους και άλλα αντικείμενα εξακολουθούν να διαχειρίζονται χειροκίνητα, συχνά καταγράφονται σε χαρτί. Οι διαχειριστές έχουν ελάχιστη έως καθόλου ορατότητα σχετικά με το πώς και πότε χρησιμοποιούνται τα περιουσιακά στοιχεία, ενώ απαιτείται σημαντικός χρόνος για τη φυσική διανομή και συλλογή κλειδαριών, ετικετών ή καρτών πρόσβασης. Αυτή η απαρχαιωμένη προσέγγιση όχι μόνο δημιουργεί αναποτελεσματικότητες, αλλά αυξάνει επίσης τον κίνδυνο λαθών και καταχρήσεων.

• Οι διαχειριστές δεν διαθέτουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με το ποιος έχει πρόσβαση σε κάδους ή αντικείμενα και πότε, καθιστώντας αδύνατη την παρακολούθηση των προτύπων χρήσης.
• Τα χαμένα ή κλεμμένα κλειδιά δημιουργούν κινδύνους ασφαλείας, ενώ η αντικατάστασή τους συνεπάγεται δαπανηρές και περίπλοκες διαδικασίες.

• Η διανομή και η διαχείριση φυσικών κλειδιών, κλειδαριών και ετικετών είναι χρονοβόρες και απαιτούν συνεχή χειροκίνητη προσπάθεια.
• Χωρίς ψηφιακά αρχεία, δεν υπάρχει αξιόπιστος τρόπος παρακολούθησης της συμμόρφωσης, βελτιστοποίησης των λειτουργιών ή εισαγωγής συστημάτων όπως το PAYT (Pay-As-You-Throw).