Rücknahmesystem verbessert die Effizienz der WEEE-Sammlung

Interview mit Sarka Koháková, Logistikmanagerin bei ASEKOL CZ

Was ist Asekol und was ist Ihre Aufgabe dort?

Asekol ist ein landesweites System zur Sammlung von Elektroschrott. Wir befassen uns mit der Sammlung, dem Transport und dem Recycling von gebrauchten und nicht mehr genutzten elektronischen Geräten. Sowohl Hersteller als auch Händler nutzen unsere Dienstleistungen, und wir arbeiten mit Kommunen, Händlern, Servicepunkten, Kettenläden sowie mit Müllsammlern und E-Schrott-Verarbeitern zusammen. In Bezug auf die Größe ist Asekol der bedeutendste Akteur in diesem Bereich in der Tschechischen Republik. Asekol hat seine Container an den meisten Sammelstellen platziert. Diese Container ermöglichen es den Sammelstellen, die gesammelten elektronischen Geräte zu konsolidieren. Einige dieser Container sind statisch und nur für die Sammlung von elektronischen Geräten vorgesehen. Andere sind mobil und dienen dem Transport der gesammelten Geräte. Unser Sammelnetzwerk ist eines der komplexesten im Land.

Was schätzen Ihre Partner am meisten an Ihnen?

Unsere Stärke liegt in der Effizienz des gesamten Prozesses, der pünktlichen Auftragsbearbeitung und der Online-Unterstützung für Kunden. Wir arbeiten mit Dutzenden von Transportunternehmen zusammen, die die Organisation der Sammlungen in der gesamten Tschechischen Republik sicherstellen. Im Land decken wir 14 Sammelgebiete ab, was eine ziemlich große Fläche ist, und genau das macht uns einzigartig.

Was sind die wichtigsten Aufgaben, die Sie erledigen?

Jeder Partner, der mit uns zusammenarbeitet, strebt danach, seine Ziele zu erreichen, und betrachtet unsere Dienstleistungen daher als Mittel, um diese zu verwirklichen. Aus der Sicht der Transportunternehmen ist die pünktliche Sammlung am wichtigsten, damit es keine Verzögerungen bei der Bearbeitung der Aufträge für die Sammelstellen gibt. Die Verarbeiter wiederum schätzen die ordnungsgemäße Handhabung des erhaltenen Materials, dessen Nutzung und die genaue Berichterstattung über den Prozess. Unsere wichtigste Aufgabe ist jedoch, unserer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, nämlich mindestens 65 % des Elektroschrotts von Produkten zu sammeln, die in den letzten drei Jahren auf den Markt gebracht wurden. Im Jahr 2021 sammelte das Unternehmen insgesamt 44.580 Tonnen Elektrogeräte

Wie genau ist der Umfang Ihrer Aktivitäten?

Um unser System in dem Umfang, in dem wir tätig sind, betreiben zu können, müssen wir mit Echtzeitdaten arbeiten, was unsere Stärke darstellt. Die größte Dynamik entfaltet sich im Transportbereich. Derzeit haben wir rund 22.000 Sammelstellen im ganzen Land – einschließlich Container und Dutzender von Verarbeitungszentren. Dazu kommen Transportunternehmen, die wir in mehrere Kategorien unterteilen. Ein Teil von ihnen übernimmt den regionalen Transport – das bedeutet die Sammlung von Elektroschrott von verschiedenen Sammelstellen basierend auf den Bestellungen, die diese Sammelstellen aufgeben. Wir arbeiten auch mit Sammelunternehmen zusammen, die sich um unsere stationären Container mit Abhol-Lkw mit hydraulischem Arm kümmern. Schließlich haben wir mehrere Transportunternehmen für „on-demand Anforderungen“, wie die Abholung von Großvolumencontainern.

Asekol hat kürzlich seine Prozesse durch den Einsatz einer Rücknahmelösung weiterentwickelt. Warum haben Sie diesen Weg eingeschlagen?

Unser Ziel war es, unsere Daten und alle Prozesse so weit wie möglich zu digitalisieren, da die Arbeit mit Echtzeitdaten und die Vernetzung unserer Prozesse zu unseren zentralen Aufgaben gehören. Die Richtigkeit der Daten hat für uns höchste Priorität. Das ISA-Tool, wie wir die Lösung intern nennen, arbeitet mit Echtzeitdaten online und stellt nicht nur einen Fortschritt für Asekol dar, sondern hilft uns auch, in dem, was wir tun, so effizient wie möglich zu sein.

Was bedeutet „Take-Back“ in Ihrem Fall?

Es handelt sich um ein IT-System, das mit Daten online arbeitet. Alle unsere Partner haben über die Web-Oberfläche Zugriff auf das System und geben dort ihre Daten ein. Das System umfasst ein Bestellmodul, in das die Sammelvertretungen ihre Daten eingeben. Zudem gibt es ein Versand- oder Transportmodul, das die Organisation der Logistik und des Transports, die Routenplanung und die Auftragsbearbeitung von der Sammlung bis zur Lieferung an das Verarbeitungszentrum sicherstellt. Das Transfermodul konzentriert sich auf die Überwachung des Materialflusses an den Transferpunkten. In der Praxis haben wir mehrere dieser Transferpunkte, da sie einen großen Einfluss auf die Effizienz des gesamten Transports haben. Die Konsolidierung bestimmter Materialarten erfolgt an den Transferpunkten, von wo sie anschließend an spezifische Verarbeiter weitergeleitet werden. Nicht zuletzt ist das Modul für die Verarbeitungsanlage Teil des Systems, in dem wir Aufträge von Transportunternehmen bearbeiten und das Materialgewicht sowie die Art der Verarbeitung bestätigen.

Wie hat dieses System Ihre Betriebsabläufe verbessert?

Dank der Implementierung der Rücknahmelösung haben wir die Struktur unseres Unternehmens verändert – vor allem durch die Vernetzung kleinerer, separater Abteilungen. Ein Beispiel hierfür ist die Position des Disponenten – ein Kollege, der den regionalen Transport organisiert. Der regionale Transport ist an vertragliche Einheitspreise gebunden und direkt mit den Preislists verknüpft. Er wird auf Basis von Aufträgen durchgeführt und läuft mehr oder weniger automatisch. Die Transportunternehmen erhalten die Aufträge gemäß dem Sammelgebiet, für das sie verantwortlich sind, und basierend auf den abgeschlossenen Aufträgen erfolgt eine automatische Abrechnung. Auf der anderen Seite führen wir auch die genannten „on-demand Transporte“ durch, die nicht im Voraus geplant werden können. Diese betreffen vor allem Großvolumencontainer und die Sammlung von Transferpunkten. Dank des Rücknahmesystems arbeiten diese beiden Transportarten Hand in Hand unter einem integrierten System.